Perhevapaat
Perhevapaat ovat monelta osin subjektiivisia oikeuksia, eli työnantaja ei voi kieltäytyä vapaan antamisesta, kunhan vapaasta ilmoittaa ajoissa. Työsopimuslain mukaan perhevapaalta ei makseta palkkaa. Useimmissa työehtosopimuksissa on kuitenkin sovittu, että perhevapailta maksetaan rajatulta ajanjaksolta palkkaa.
Työsuhde jatkuu perhevapaan aikana katkeamatta, ellei sitä irtisanota. Ennen vapaan alkamista on hyvä varautua työhön paluuseen ja tehdä esimiehen kanssa listaus työtehtävistä, joihin on tarkoitus palata.
Perhevapaisiin ja sairausvakuutuslain mukaisiin etuuksiin on tullut muutoksia 1.8.2022 ja uusia säännöksiä noudatetaan silloin, kun syntyvän lapsen laskettu aika oli 4.9.2022 tai sen jälkeen. Uusissa säännöksissä äitiysvapaa on muutettu raskausvapaaksi ja ei-synnyttävälle vanhemmalle korvamerkittyjen vapaiden määrää on lisätty.
Perhevapaiden ajalta maksettavista etuuksista saa tietoa Kelasta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä perhevapaista
Perhevapaasta on ilmoitettava työnantajalle viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan aiottua alkamisaikaa. Jos vapaan kesto on enintään 12 arkipäivää, ilmoitusaika on kuitenkin yksi kuukausi. Vapaan alkamista voidaan varhentaa synnytyksen takia tai terveydentilan sitä vaatiessa ja tällöin ilmoitus täytyy tehdä niin pian kuin mahdollista.
Jos ilmoitusta ei pysty tekemään kahta kuukautta aiemmin puolison työhön menon ja siitä johtuvan lapsenhoidon järjestämisen vuoksi, voi noudattaa kuukauden ilmoitusaikaa. Tämä on kuitenkin mahdollista vain, jos tästä ei aiheudu työnantajan toiminnalle vakavaa haittaa. Työnantajan tulee kieltäytyessään antaa selvitys kieltäytymisen perusteena olevista syistä.
Työntekijä saa perustellusta syystä muuttaa vapaan ajankohdan ja pituuden ilmoittamalla siitä työnantajalle viimeistään kuukautta ennen muutosta. Raskausvapaan ajankohtaa voi kuitenkin aikaistaa, samoin toisen vanhemman vanhempainvapaan, joka on tarkoitus pitää synnytyksen yhteydessä. Kynnys ajankohdan muuttamiselle on varsin korkealla.
Raskausvapaa pituudesta on säädetty sairasvakuutuslaissa ja se on nimenomaan synnyttävälle puolisolle jyvitetty osuus perhevapaista. Synnyttävällä vanhemmalla on oikeus 40 päivän raskausvapaaseen, jonka voi aloittaa 30 päivää ennen laskettua aikaa, mutta työntekijä ja työnantaja voivat sopia työskentelyn jatkamisesta, kunnes laskettuun aikaan on 14 arkipäivää.
Useissa työehtosopimuksissa on sovittu siitä, että palkanmaksu jatkuu 3 kuukauden ajan raskausvapaan alettua. Työehtosopimuksissa on kuitenkin eroja, joten työehtosopimuksen sisältö kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin ennen vapaan alkamista.
Työntekijä saa työnantajan suostumuksella tehdä raskausrahakauden aikana työtä, joka ei vaaranna hänen eikä sikiön tai syntyneen lapsen turvallisuutta. Työnteko on kuitenkin kielletty kahden viikon aikana ennen laskettua aikaa ja kaksi viikkoa synnytyksen jälkeen. Sekä työnantajalla että työntekijällä on oikeus milloin tahansa keskeyttää tehtävä työ. Työskentely vaikuttaa kelan maksaman etuuden määrään, paitsi sunnuntaina ja arkipyhinä tehdyn työn osalta.
Erityisraskausvapaa on tarkoitettu tilanteisiin, jossa raskaana olevan työ vaarantaa hänen tai sikiön turvallisuuden, eikä muuta työtä pystytä järjestämään. Edellytyksenä on, että raskaana oleva on muutoin työkykyinen. Työolosuhteet ovat siis sellaisia, että vaarana on altistua kemiallisille tekijöille tai esimerkiksi tartuntataudeille. Jos kyse on siitä, että raskaana oleva on työssä riippumattomista syistä työkyvytön, tällöin hän jää sairauslomalle.
Jos raskauden aikana järjestetään muita tehtäviä, lähtökohta on, että työntekijän peruspalkka pysyy samana. Sen sijaan oikeus erityisiin haitta- ja olosuhdelisiin ratkaistaan tapauskohtaisesti.
Tarve erityisraskausvapaalle selvitetään työterveyshuollon kanssa.
Isyysvapaa on isälle tai äidin puolisolle tarkoitettu perhevapaa. Kelan isyysrahaa voi saada henkilö, joka elää lapsen synnyttäneen äidin kanssa yhteistaloudessa, eikä käy isyysrahakautena töissä tai lapsen juridinen vanhempi, joka asuu muualla, mutta vastaa pääasiassa lapsen hoidosta isyysrahakauden aikana.
Isyysvapaa on enintään 54 arkipäivää eli noin 9 viikkoa. Isyysvapaa on poistunut lakimuutoksen jälkeen, eli säännökset koskevat vain niitä perheitä, joissa lapsen laskettu aika oli ennen 4.9.2022. Jatkossa ei-synnyttävä vanhempi voi pitää vanhempainvapaata.
Vanhempainvapaata voi pitää kumpi tahansa vanhemmista. Työntekijällä on oikeus pitää vanhempainvapaa enintään neljässä vähintään 12 arkipäivän pituisessa jaksossa. Vanhempainvapaan ajalta kela maksaa vanhempainrahaa. Lakimuutoksen jälkeen kumpikin vanhemmista on oikeutettu 160 päivään vanhempainvapaata. Omasta kiintiöstä voi luovuttaa toiselle vanhemmalle enintään 63 päivää. 1-18 päivää vanhempainvapaasta on mahdollista pitää saman aikaisesti toisen vanhemman kanssa.
Akava Worksin tekemän selvityksen perusteella ei-synnyttävän vanhemman kannattaa pitää vanhempainvapaat, mikäli niitä on käyttämättä, ennen kuin synnyttävä vanhempi jää hoitovapaalle. Selvityksen perusteella 86% tapauksia perheen talous kärsiin, jos synnyttävä vanhempi jää kotihoidontuelle ennen kuin toisen vanhemman vanhempainrahapäivät on käytetty.
Lähes kaikissa YTN:n työehtosopimuksissa vanhempainvapaista on sovittu palkallinen jakso sekä synnyttävälle, että ei-synnyttävälle vanhemmalle. Työehtosopimusten sisällöissä on kuitenkin eroja, joten vapaan palkallisuus on syytä tarkistaa ennen vapaan alkamista.
On mahdollista sopia vanhempainrahakauden aikana osa-aikatyöstä. Osa-aikainen vanhempainvapaa perustuu siis sopimukseen. Myös osa-aikatyön keskeyttämisestä tai sen ehtojen muuttamisesta on sovittava. Jos sopimukseen muutoksista ei päästä, työntekijällä on oikeus perustellusta syystä keskeyttää osa-aikatyö sekä joko palata kokoaikaiselle vanhempainvapaalle tai noudattamaan aikaisempaa työaikaansa. Osa-aikaiselta vanhempainvapaalta maksetaan osittaista vanhempainrahaa.
Hoitovapaata voi saada lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi, kunnes lapsi täyttää kolme vuotta. Hoitovapaata voi pitää enintään kaksi vähintään kuukauden pituista jaksoa, jolleivat työnantaja ja työntekijä sovi muuta. Hoitovapaata saa vain toinen vanhemmista tai huoltajista kerrallaan. Äitiys- tai vanhempainvapaan aikana toinen vanhemmista tai huoltajista voi kuitenkin pitää yhden jakson hoitovapaata. Hoitovapaan ajalta maksetaan kotihoidon tukea.
Osittaista hoitovapaata voi saada lapsen tai muun taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi siihen saakka, kun perusopetuksessa olevan lapsen toinen lukuvuosi päättyy. Edellytyksenä on, että työntekijä on ollut saman työnantajan työssä yhteensä vähintään kuusi kuukautta viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana. Molemmat vanhemmat voivat olla osittaisella hoitovapaalla saman kalenterijakson aikana, mutta eivät yhtäaikaisesti.
Osittaista hoitovapaata haetaan 2 kuukautta ennen vapaan alkamista. Työnantaja ja työntekijä sopivat osittaisesta hoitovapaasta ja sen yksityiskohtaisista järjestelyistä haluamallaan tavalla. Työnantaja voi kieltäytyä sopimasta vapaasta tai antamasta sitä vain, jos vapaasta aiheutuu työpaikan tuotanto- tai palvelutoiminnalle vakavaa haittaa, jota ei voida välttää kohtuullisilla työn järjestelyillä. Työnantajan on esitettävä työntekijälle selvitys kieltäytymisensä perusteena olevista seikoista.
Jos työntekijällä on oikeus osittaiseen hoitovapaaseen, mutta sen yksityiskohtaisista järjestelyistä ei voida sopia, on hänelle annettava osittaista hoitovapaata yksi jakso kalenterivuodessa. Vapaan pituus ja sen ajankohta määräytyvät työntekijän esityksen mukaan. Osittainen hoitovapaa annetaan tällöin lyhentämällä vuorokautinen työaika kuudeksi tunniksi.
Osittaisen hoitovapaan muuttamisesta on sovittava. Jos siitä ei voida sopia, työntekijä voi perustellusta syystä keskeyttää vapaan noudattaen vähintään kuukauden ilmoitusaikaa.
2022 lakiuudistuksen tavoitteena oli turvata samanlaiset perhevapaaoikeudet eri perhemuotoihin. Sateenkaariperheissä perhevapaaoikeudet ja etuudet järjestyvät pääosin siis samoin periaattein kuin muissakin perheissä. Käytännössä ongelmia voi ilmetä erityisesti silloin, kun vanhempia on useampi kuin kaksi. Jos ongelmia ilmenee, ole yhteydessä liiton asiakaspalveluun.
Vuosilomaa kertyy normaalisti tarkoitetun erityisraskausvapaan, tilapäisen hoitovapaan, kutakin synnytyskertaa tai adoptiota kohden raskausvapaaseen oikeutetun työntekijän yhteensä enintään 160 raskaus- ja vanhempainvapaapäivän ja vastaavasti muun vanhempainvapaaseen oikeutetun työntekijän 160 vanhempainvapaapäivän aikana.
Vuosilomaa ei saa määrätä ilman työntekijän suostumusta raskaus-, eikä isyysvapaan ajalle. Jos työntekijän vuosilomaa ei voida äitiys- tai isyysvapaan vuoksi antaa, loma saadaan antaa kuuden kuukauden kuluessa vapaan päättymisestä. Vuosiloma voidaan siis antaa esimerkiksi vanhempainvapaan aikana. Tällöin työntekijälle maksetaan vuosilomapalkka loman ajalta.
Jos on perhevapaalla pidemmän aikaa, esimerkiksi usean lapsen syntymän osalta, ainakin osa vuosilomista on syytä pitää perhevapaan aikana pois. Tämä sen vuoksi, etteivät lomapäivät pääse vanhentumaan pitkän vapaan aikana.
Usein kysyttyjä kysymyksiä työhön paluusta, syrjinnästä, työsuhteen päättämisestä ja lomauttamisesta:
Perhevapaiden päättyessä työntekijällä on oikeus palata ensisijaisesti aikaisempaan työhönsä. Jos tämä ei ole mahdollista, on työntekijälle tarjottava aikaisempaa työtä vastaavaa työsopimuksen mukaista työtä ja jos tämäkään ei ole mahdollista, muuta työsopimuksen mukaista työtä. Jos perhevapaalla olevan sijaiseksi on palkattu toinen työntekijä, ei häntä saa vakinaistaa, jos tämä johtaa perhevapaalla olevan irtisanomiseen. Jos perhevapaalla olevan tehtävät loppuvat muista syistä, pitää perhevapaan jälkeen selvittää, mitä työntekijälle soveltuvaa työtä on tarjolla.
On suositeltavaa, että ennen erityisesti pidemmälle perhevapaalle jäämistä, tehdään esimiehen kanssa listaus työtehtävistä. Näin perhevapaan jälkeen molemmille on selvää, mihin tehtävään ollaan palaamassa. Paluun yhteydessä on myös hyvä pitää perehdytys ja käydä läpi työpaikalla tapahtuneet muutokset.
Valitettavasti perhevapaiden pitämiseen liittyy edelleen syrjintää. Synnyttävän vanhemman pidempi perhevapaa saattaa hidastaa urakehitystä ja miesten pidempään perhevapaaseen saatetaan edelleen suhtautua joillakin aloilla ynseästi. Sateenkaariperhe saattaa kohdata vielä enemmän hankaluuksia kuin heteronormatiivinen perhe. Jos ongelmia ilmenee, ole rohkeasti yhteydessä liiton työsuhdeneuvontaan. Myös luottamusmies- tai työsuojeluvaltuutettu voi olla työpaikalla tukena. Lisäksi yhdenvertaisuus- ja tasa-arvovaltuutettu neuvoo syrjintäasioissa.
Työsopimusta ei saa irtisanoa raskauden takia tai siksi, että työntekijä käyttää oikeutta perhevapaaseen. Työntekijän tulee pyynnöstä esittää selvitys raskaudesta. Jos olet raskaana ja yrityksessä alkaa muutosneuvottelut, kannattaa keskustella luottamusmiehen kanssa tilanteesta, ellet vielä ole kertonut raskaudesta työpaikalla.
Jos työnantaja irtisanoo raskaana olevan tai perhevapaata käyttävän (pl. vapaa läheisen hoitamiseksi), katsotaan irtisanomisen johtuneen työntekijän raskaudesta tai perhevapaan käyttämisestä, jollei työnantaja osoita irtisanomiselle olevan muita syitä. Perhevapaalla olevan työntekijän saa irtisanoa tuotannollisilla ja taloudellisilla perusteilla vain, jos työnantajan toiminta päättyy kokonaan. Em. rajoitus ei koske osittaista hoitovapaata, eikä tilapäistä hoitovapaata.
Jos työpaikalla käydään muutosneuvottelut perhevapaan aikana, pitäisi perhevapaalla olevaa tiedottaa tilanteesta, jos hänen työtehtävänsä ovat neuvotteluiden piirissä. Mikäli työpaikan tilanne on muuttunut perhevapaalta palatessa, täytyy käydä uudet muutosneuvottelut. Jos tilanne on säilynyt samanlaisena ja perhevapaalla olevan tehtävät ovat vähentyneet, on selvitettävä, löytyykö hänelle muita tehtäviä. Jos soveltuvia tehtäviä ei ole, voidaan perhevapaalla oleva irtisanoa. Irtisanomisaika alkaa kulua aikaisintaan perhevapaan päättymisen jälkeen.
Raskaus tai perhevapaan takia ei myöskään saa lomauttaa. Lomauttaminen ei siis esimerkiksi ole sallittua äitiysvapaan palkanmaksun välttämiseksi, vaan lomautukselle on aina oltava muu lakiin perustuva syy eli työn vähentyminen. Jos lomautus osuu perhevapaan kanssa päällekkäin, sovelletaan nk. aikaprioriteettiperiaatetta eli ensin alkaneen syyn periaatetta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä läheisen avun tarpeeseen perustuvista poissaoloista
Alle 10-vuotiaan lapsen sairastuessa äkillisesti, työntekijällä on oikeus saada lapsen hoidon järjestämiseksi tai tämän hoitamiseksi tilapäistä hoitovapaata enintään neljä työpäivää kerrallaan. Työnantajalle pitää ilmoittaa tilapäisestä hoitovapaasta ja arvioidusta kestosta niin pian kuin mahdollista. Työnantajan pyynnöstä on esitettävä luotettava selvitys hoitovapaan perusteesta.
Useimmissa työehtosopimuksissa on sovittu, että muutaman päivän tilapäinen hoitovapaa on palkallinen.
Työntekijällä on oikeus tilapäiseen poissaoloon työstä, jos hänen välitön läsnäolonsa on välttämätöntä hänen perhettään kohdanneen, sairaudesta tai onnettomuudesta johtuvan, ennalta arvaamattoman ja pakottavan syyn vuoksi. Työntekijän on ilmoitettava työnantajalle poissaolostaan ja sen syystä niin pian kuin mahdollista. Työnantajan pyynnöstä työntekijän on esitettävä luotettava selvitys poissaolonsa perusteesta.
Työntekijällä on oikeus olla omaishoitovapaalla kalenterivuodessa yhteensä viisi työpäivää vuodessa.
Jos työntekijän poissaolo pidemmäksi aikaa on tarpeen hänen perheenjäsenensä tai muun hänelle läheisen henkilön erityistä hoitoa varten, työnantajan on pyrittävä järjestämään työt niin, että työntekijä voi jäädä määräajaksi pois työstä. Työnantaja ja työntekijä sopivat vapaan kestosta ja muista järjestelyistä. Työhön paluusta kesken sovitun vapaan on sovittava työnantajan ja työntekijän kesken. Jos siitä ei voida sopia, työntekijä voi perustellusta syystä keskeyttää vapaan ilmoittamalla siitä työnantajalle viimeistään kuukautta ennen työhön paluuta. Työnantajan pyynnöstä työntekijän on esitettävä selvitys poissaolon ja sen keskeyttämisen perusteesta.
Omaishoitovapaa on palkaton. Alle 16-vuotiaan sairaan tai vammaisen lapsen huoltaja voi saada kelasta erityishoitorahaa. Omaishoitajalla voi myös olla oikeus kunnan maksamaan omaishoitorahaan. Lisätietoja saa oman kunnan sosiaalitoimesta.